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Chatbot de WhatsApp para restaurantes: pedidos y cobros automáticos

Cómo un chatbot de WhatsApp toma todo el pedido en un solo mensaje, cobra y lo manda a cocina, y cuánto cuesta en mensajes de Meta.

Captura de Quick eat! sobre chatbot de whatsapp para restaurantes: pedidos y cobros automáticos

En resumen

  • Un chatbot de WhatsApp para restaurantes atiende en el número de tu negocio: muestra la carta, arma el pedido, pide la dirección, cobra y manda el pedido a caja y cocina.
  • Con el chatbot de Quick eat!, el cliente hace todo su pedido con un solo mensaje de Meta: un formulario dentro del chat (WhatsApp Flows) donde elige, personaliza, pone su dirección y paga.
  • Por eso, a la marca cada pedido le cuesta solo S/ 0.10 en mensajes de Meta, y eso después de los 1,000 mensajes gratis que Meta da cada mes. Ese costo se paga directo a Meta, no a Quick eat!.
  • Los avisos de estado después del pedido también los cobra Meta, así que cada negocio decide si enviarlos; a quien llega desde un anuncio que abre WhatsApp se le envían, porque Meta da 72 horas gratis.
  • El pedido del chatbot entra solo al tablero de Órdenes y a la cocina, como cualquier otro pedido.

¿Qué es un chatbot de WhatsApp para restaurantes?

Es un sistema automático que atiende el WhatsApp de tu restaurante y lleva al cliente desde el saludo hasta el pedido pagado. No reemplaza tu número: funciona en él, a través de la API oficial de WhatsApp de Meta. El cliente pide donde ya está acostumbrado a escribirte, y tu equipo deja de anotar pedidos a mano.

No es lo mismo que las respuestas automáticas de la app WhatsApp Business, que solo mandan un saludo o un catálogo: un chatbot de pedidos arma el carrito, cobra y crea el pedido en tu sistema. Lo comparamos en chatbot de WhatsApp gratis.

¿Qué problema resuelve en tu restaurante?

En muchos restaurantes, el WhatsApp es el canal que más vende y el que más desordena. En hora punta alguien responde uno por uno, copia el pedido y pide la constancia de pago. Cada paso a mano es una oportunidad de error.

PasoWhatsApp atendido a manoCon chatbot de pedidos
ResponderSegún cuánta gente haya libreAl instante, a todos a la vez
Mostrar la cartaFotos o un PDF que se desactualizanLa carta vigente, con fotos y precios
Dirección y envíoSe pregunta y se calcula a ojoSe valida y se muestra el costo de envío
CobroSe pide la constancia y se revisaLink de pago o la forma de pago elegida
Llegar a cocinaAlguien vuelve a digitar el pedidoEntra solo a caja y cocina

En una cadena de 16 locales que trabaja con Quick eat!, el 56% de sus ventas entra por su WhatsApp y su web.

Cómo funciona un pedido por chatbot, paso a paso

En el chatbot de Quick eat! el pedido se arma en un formulario que se abre en el mismo chat, sin descargar nada, y todo ese formulario es un solo mensaje. Lo explicamos en WhatsApp Flows para pedidos.

  1. El cliente escribe y el chatbot lo saluda con un botón para empezar su pedido.
  2. Elige delivery o recojo. Si es su primera compra y tienes un descuento para eso, lo ve desde el inicio.
  3. Elige una dirección guardada o envía una nueva; el chatbot la valida y le muestra desde qué local se le entrega y el costo de envío.
  4. Recorre la carta con fotos, descripción y precio, y personaliza su plato: término de la carne, extras y un comentario.
  5. Elige su comprobante y la forma de pago, y paga.
  6. El formulario le confirma la compra con su número de pedido y un botón para rastrearlo.
La carta de un restaurante dentro de WhatsApp: platos con foto, descripción y precio, con el lomo saltado elegido

¿Cuánto cuesta un chatbot de WhatsApp en mensajes de Meta?

Meta cobra por los mensajes que la marca envía con la API. Como en el chatbot de Quick eat! el cliente hace todo su pedido con un solo mensaje, a la marca cada pedido le cuesta solo S/ 0.10 en mensajes de Meta, y eso después de los 1,000 mensajes gratis que Meta da cada mes. Son los montos de hoy: Meta puede cambiarlos.

QuéCosto hoy en mensajes de Meta
Los primeros 1,000 mensajes de cada mesGratis
Cada pedido completo (un solo mensaje con el formulario)S/ 0.10
Avisos de estado (pedido confirmado, en cocina, en camino)Meta también los cobra; por defecto no se envían y cada negocio decide
Avisos a quien llegó desde un anuncio que abre WhatsAppSe envían: Meta da una ventana gratuita de 72 horas
Configuración del chatbot en el panel: avisos automáticos de estado (en preparación, listo para recojo, en camino, entregado y encuesta) con su texto
Cada negocio decide qué avisos de estado envía.

Qué debe tener un buen chatbot de pedidos

  • API oficial de Meta: que funcione en tu número de WhatsApp con la conexión oficial, no con herramientas no oficiales.
  • Pedido en un solo mensaje: un formulario dentro del chat en vez de preguntas sueltas.
  • La misma carta que tu web y tu app: si cambias un precio o se agota un plato, el chatbot lo sabe. Lo explicamos en carta digital para restaurantes.
  • Validación de la dirección: antes de pagar, el cliente sabe si llegas a su zona y cuánto cuesta el envío.
  • Cobro dentro del flujo: link de pago con tarjeta y las formas de pago que ya usas.
  • Avisos de estado a tu elección: tú decides cuáles se envían.

¿Cómo se usa con anuncios que llevan a WhatsApp?

Los anuncios de Click to WhatsApp en Facebook e Instagram abren un chat con tu negocio en vez de una página web. El chatbot de Quick eat! atiende al instante a quienes llegan desde ellos, les envía los avisos de estado gracias a la ventana gratuita de 72 horas y reporta las compras a Meta, para que midas qué anuncio trae pedidos y no solo mensajes. Lo detallamos en anuncios que llevan a WhatsApp.

Cómo lo hace Quick eat!

El chatbot de WhatsApp de Quick eat! funciona en el WhatsApp de tu restaurante con la API oficial de Meta, usa la misma carta que tu web y tu app, y cobra con link de pago. Cuando el cliente confirma, el pedido entra solo al tablero de Órdenes, en «Por aceptar», con sus platos, sus opciones, el comentario y el comprobante elegido, y de ahí pasa a la cocina.

Detalle de un pedido de WhatsApp en el panel: platos con sus opciones y comentario, descuento de primera compra, pago, boleta y botón Aceptar

Para tu web y tu app, lee cómo vender delivery con tu propia web y app. Para ver una conversación con tu carta, agenda una demo.

Herramientas gratis para este tema

Cómo lo resuelve Quick eat!

Antes de decidir

Preguntas frecuentes

¿El chatbot funciona con el número de WhatsApp de mi restaurante?

Sí. Funciona en el WhatsApp de tu restaurante a través de la API oficial de Meta, así que tus clientes te escriben al mismo número de siempre.

¿Cuánto cuesta cada pedido en mensajes de Meta?

Con el chatbot de Quick eat!, todo el pedido es un solo mensaje: cuesta S/ 0.10 y solo después de los 1,000 mensajes gratis que Meta da cada mes. Se paga directo a Meta, no a Quick eat!.

¿Cómo paga el cliente por WhatsApp?

Con un link de pago con tarjeta o con las formas de pago que configures, como efectivo, Yape o Plin.

¿Tengo que pasar el pedido a la caja?

No. El pedido del chatbot entra solo al tablero de Órdenes y a la cocina, igual que un pedido de la web o de la app.

¿El cliente recibe avisos del estado de su pedido?

Si tú lo decides: Meta cobra esos avisos, así que no se envían por defecto. A quien llega desde un anuncio que abre WhatsApp sí se le envían, porque Meta da 72 horas gratis.

¿Sirve para los anuncios de Facebook e Instagram?

Sí. Atiende a quienes llegan desde los anuncios de Click to WhatsApp y reporta las compras a Meta para que midas qué anuncios venden.

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